🔒 Privacybeleid – AdaOnline

Laatst bijgewerkt: 01 november 2025

Bij AdaOnline hechten we veel waarde aan jouw privacy.
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor een goede werking van onze webshop en om jouw bestelervaring zo prettig mogelijk te maken.
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

AdaOnline
🌐 www.adaonline.nl
📧 E-mail: info@adaonline.nl
📍 Adres: Willem Buytewechstraat 150c, 3024VG R’dam
KvK-nummer: 24364547
BTW-nummer: NL002211022B37

AdaOnline is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt bij het gebruiken van onze website, bijvoorbeeld bij:

• het plaatsen van een bestelling

• het aanmaken van een account

• het inschrijven voor onze nieuwsbrief

• het invullen van het contactformulier

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats, land)

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Betaalgegevens (via beveiligde betaalpartners zoals Mollie of PayPal)

• Bestelgeschiedenis

• IP-adres en browserinformatie (voor website-analyse en beveiliging)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer dat wettelijk is toegestaan. De belangrijkste grondslagen zijn:

• Jouw toestemming (bijv. voor de nieuwsbrief of marketingcookies)

• De uitvoering van een overeenkomst (om je bestelling te verwerken)

• Onze wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

• Ons gerechtvaardigd belang (zoals het beveiligen van onze website of het verbeteren van onze dienstverlening)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Accountgegevens: zolang je account actief is

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

• Cookies en analytische data: volgens ons Cookiebeleid

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.
Wij werken samen met betrouwbare partners, zoals:

• Betaalproviders (Mollie en PayPal)

• Verzendpartners ( PostNL of DHL)

• Webhosting (WooCommerce )

• E-maildiensten info@adaonline.nl

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.

7. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten werken en jouw ervaring te verbeteren.
Lees ons Cookiebeleid voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

AdaOnline neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.
Onze website maakt gebruik van SSL-beveiliging (https), en gevoelige gegevens worden versleuteld verwerkt.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage van jouw gegevens

• Recht op rectificatie (correctie van foutieve gegevens)

• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid (data export)

• Recht van bezwaar tegen verwerking

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@adaonline.nl.
We reageren altijd binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Onze webshop is bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder.
Als je jonger bent, heb je toestemming van een ouder of voogd nodig om gebruik te maken van onze diensten.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

AdaOnline behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of veranderingen in onze diensten.
De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over ons privacybeleid?
Neem gerust contact met ons op:

AdaOnline
📧 info@adaonline.nl
🌐 www.adaonline.nl
📍 willem buytewechstraat 150c, 3024VG R’dam
KvK: 24364547
BTW: NL002211022B37

Als je vindt dat jouw klacht niet goed wordt afgehandeld, kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

🔒 Privacy Policy – AdaOnline

Last Updated: 01 November 2025

At AdaOnline, we highly value your privacy.
We only process the personal data necessary for the proper operation of our webshop and to ensure you have the best possible shopping experience.

This Privacy Policy explains what data we collect, why we collect it, and what your rights are under applicable privacy laws.

1. Who We Are

AdaOnline
🌐 www.adaonline.nl
📧 Email: info@adaonline.nl
📍 Address: Willem Buytewechstraat 150c, 3024VG Rotterdam, The Netherlands
Chamber of Commerce (KvK): 24364547
VAT number: NL002211022B37

AdaOnline is the controller responsible for processing your personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Personal Data We Collect

We collect personal data that you provide to us directly when using our website, such as when you:

• Place an order

• Create an account

• Subscribe to our newsletter

• Fill out a contact form

We may process the following data:

• First and last name

• Address details (street, postal code, city, country)

• Email address

• Phone number

• Payment information (processed securely via partners like Mollie or PayPal)

• Order history

• IP address and browser information (for security and analytics purposes)

3. Purposes of Data Processing

4. Legal Basis for Processing

We process your personal data only when legally permitted. The main legal bases are:

• Your consent (e.g., for newsletters or marketing cookies)

• Performance of a contract (to fulfill your order)

• Legal obligation (such as tax record retention)

• Legitimate interest (such as website security or improving services)

5. Data Retention Periods

We do not keep your personal data longer than necessary:

6. Sharing Data with Third Parties

We only share your data with third parties when necessary for our services or when legally required.

Our trusted partners include:

• Payment providers (Mollie, PayPal)

• Shipping partners (PostNL, DHL)

• Web hosting (WooCommerce)

• Email services (info@adaonline.nl)

We have signed data processing agreements with these partners to ensure your privacy and data protection.

7. Cookies and Tracking

We use cookies to ensure proper website functionality and improve your experience.
Please refer to our Cookie Policy for detailed information about which cookies we use and how you can manage your preferences.

8. Security of Personal Data

AdaOnline takes appropriate technical and organizational measures to protect your data against misuse, loss, or unauthorized access.
Our website uses SSL encryption (https), and all sensitive information is securely processed.

9. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right to access your data

• Right to rectification (correction of inaccurate data)

• Right to erasure (“right to be forgotten”)

• Right to restrict processing

• Right to data portability

• Right to object to processing

To exercise any of these rights, contact us at info@adaonline.nl.
We will respond to your request within 30 days.

10. Minors

Our webshop is intended for users aged 18 and older.
If you are under 18, you must have permission from a parent or guardian to use our services.

11. Changes to This Privacy Policy

AdaOnline reserves the right to modify this Privacy Policy at any time, for example in response to legal changes or updates to our services.
The most current version will always be available on this page.

12. Contact

If you have any questions, comments, or complaints about this Privacy Policy, please contact us:

AdaOnline
📧 info@adaonline.nl
🌐 www.adaonline.nl
📍 Willem Buytewechstraat 150c, 3024VG Rotterdam, The Netherlands
KvK: 24364547
VAT: NL002211022B37

If you believe your complaint has not been properly handled, you can also contact the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.